Rozwiązanie:
W konfiguracji Clickker Cloud wprowadzono dane użytkownika GeoDynamics, który nie posiada wszystkich niezbędnych uprawnień.
Określony użytkownik GeoDynamics musi mieć co najmniej następujące uprawnienia:
- Api: Zarządzanie zasobami
- Api: Zarządzanie rejestracją czasu
Zobacz opis, jak to zrobić w Geo Dynamics na dole tego dokumentu.
Rozwiązanie:
Jeśli pracownik ma zostać zsynchronizowany między Exact Officient i Geo Dynamics, ważne jest, aby imię i nazwisko lub adres e-mail były zgodne.
Jeśli ten pracownik nie ma być synchronizowany, można go wykluczyć w konfiguracji integracji Clickker na podstawie nazwy z określonym prefiksem. Jest to teraz możliwe również dla wielu prefiksów bez maksimum! Zobacz poniżej, jak uwzględnić prefiksy podczas konfigurowania łącza.
Jeśli pracownicy w Exact Officient nie są powiązani z dostawcą listy płac, są oni również wykluczani na tej podstawie. Jeśli więc istnieje taka możliwość, można to również zrobić. Możesz zapytać Exact Officient, w jaki sposób pracownicy są lub nie są powiązani z dostawcą listy płac!
Ustawianie prefiksów dla pracowników, którzy mają być wyłączeni z synchronizacji
Podczas łączenia można wykorzystać dodatkowe funkcje w celu dostosowania integracji. W zarejestrowanej aplikacji w Clickker Cloud, szereg pól jest dostępnych w tym celu pod nagłówkiem "Geodynamika".
Obejmują one następujące pola: "Filtr prefiksu nazwy użytkownika" i "Zaplanuj nieobecności kolejno".
Łącze pobierze użytkowników GeoDynamics, aby wszystkie nieobecności odpowiednich użytkowników mogły zostać zaimportowane z Officient do GeoDynamics. Jeśli nieobecności niektórych użytkowników nie muszą być synchronizowane, można ich wykluczyć za pomocą prefiksów. Rzeczywiście, w ramach łącza dla każdego użytkownika GeoDynamics zostanie sprawdzone, czy nazwa użytkownika zaczyna się od określonego prefiksu.
Prefiksy te można określić w polu "Filtr prefiksów nazwy użytkownika". Aby dodać określony prefiks do pola wprowadzania, należy wprowadzić przecinek na końcu żądanego prefiksu. Możliwe jest określenie wielu prefiksów. Nie ma ograniczeń w tym zakresie. Prefiks można usunąć, klikając krzyżyk obok odpowiedniego prefiksu. Po wprowadzeniu zmian w prefiksach dane aplikacji będą musiały zostać zapisane za pomocą przycisku "Zapisz wszystkie zmiany".
Nakładające się nieobecności w Officient vs GeoDynamics.
W programie Officient można zaplanować wiele nieobecności w tym samym czasie. Na przykład nieobecność A może trwać od 9:00 do 12:00, a nieobecność B może być zaplanowana od 10:00 do 11:00. Nie jest to jednak możliwe w GeoDynamics.
Jeśli nieobecności są zaplanowane w tym samym czasie w programie Officient, można je zaplanować kolejno w programie GeoDynamics. Można to zrobić, włączając przycisk obok pola "Zaplanuj nieobecności kolejno". Zmianę tę należy zapisać, naciskając przycisk "Zapisz wszystkie zmiany".
Gdy odpowiednia funkcja jest aktywna, na przykład nieobecność A zostanie zaplanowana od 9:00 do 12:00 w GeoDynamics, a nieobecność B od 12:00 do 13:00. Jeśli dana funkcja nie jest włączona, wszystkie pokrywające się nieobecności nie zostaną zaimportowane do systemu GeoDynamics. W Clickker Watcher zostanie również zarejestrowany komunikat o błędzie dotyczący odpowiednich nakładających się nieobecności. Jedna z nakładających się nieobecności będzie musiała zostać najpierw usunięta z Officient.
Instrukcja przypisywania uprawnień do integracji z Geo Dynamics.
Kroki ustawiania uprawnień użytkownika GeoDynamics
- W GeoDynamics przejdź do Config → Users → Roles. Wyświetlony zostanie przegląd wszystkich dostępnych ról. Utwórz nową rolę lub zmodyfikuj istniejącą rolę użytkownika określonego w Clickker Cloud za pomocą utworzonej aplikacji Office.
- Po lewej stronie ekranu można nacisnąć “Uprawnienia”. Wyświetlone zostaną wszystkie prawa/uprawnienia, jakie posiada dana rola. Uprawnienie można dodać za pomocą przycisku “Dodaj”. Zostanie wyświetlona lista dostępnych uprawnień. Poniższe uprawnienia muszą zostać wybrane, jeśli nie zostały jeszcze wybrane dla odpowiedniej roli: Api: Zarządzanie zasobami i Api: Zarządzanie rejestracją czasu. Następnie naciśnij przycisk “Ok”, aby zapisać uprawnienia. Nazwa roli może zostać przetłumaczona (w zależności od wybranych ustawień językowych w GeoDynamics).
- Po wybraniu uprawnień pojawią się one w przeglądzie.
- Aby przypisać rolę do użytkownika, kliknij pozycję menu “Użytkownicy” (po lewej stronie ekranu). Zostanie wyświetlony przegląd wszystkich użytkowników, którym przypisano rolę. Rolę można przypisać do konkretnego użytkownika za pomocą przycisku dodawania.
- Następnie można wprowadzić dane logowania odpowiedniego użytkownika (z co najmniej dwoma uprawnieniami wymienionymi wcześniej). Po zapisaniu danych, podłączeniu aplikacji Office i ustawieniu aplikacji jako aktywnej w Clickker Cloud, nieobecności zostaną zaimportowane do GeoDynamics w ciągu maksymalnie 20 minut.
Polski 
Nederlands 
English (UK) 
Français 
Deutsch 
Español