RPA of API? Zo maak je de juiste keuze voor jouw Exact-integratie

Waarom moeilijk doen als het slimmer kan?

Veel bedrijven willen processen automatiseren, maar lopen vast op de vraag: bouwen we een API-koppeling, of kiezen we voor een RPA-oplossing zoals Orbis?

De verschillen zijn vaak technisch van aard – maar de impact op je bedrijf is allesbehalve technisch: schaalbaarheid, onderhoud, kosten én snelheid hangen af van de juiste keuze.

Daarom gingen wij in gesprek met Gert Hiddes, consultant bij Sense Cloud en expert op het gebied van Exact-integraties.

Wat je moet weten over RPA en API

RPA (Robotic Process Automation)

RPA automatiseert handmatige taken binnen één systeem. Denk aan het automatisch versturen van  factuurherinneringen of rapportages. Het simuleert menselijke handelingen, vaak via de gebruikersinterface.

“RPA is ideaal voor repeterende taken in een vast stramien,” aldus Gert.
“Maar zodra je wilt koppelen met andere systemen, wordt het al snel omslachtig.”

API (Application Programming Interface)

API’s leggen directe verbindingen tussen verschillende systemen. Ze werken op technisch niveau en wisselen data uit zonder dat een gebruiker daartussen zit.

“API’s zorgen voor schaalbare en toekomstbestendige integraties. Clickker is zo’n platform dat dit mogelijk maakt.”

Wat werkt het best in de praktijk?

Orbis

• Sterk in interne taken binnen één systeem
• Werkt met XML en vaste formats
• Extra opslag of tussenstappen vaak nodig
• Gevoelig voor wijzigingen in de interface

Clickker

• API-first en cloudgebaseerd
• Flexibel datamodel (JSON, CSV etc.)
• Directe koppeling tussen systemen
• Minder onderhoud, betere logging en foutdetectie

“Een klant had tien stappen nodig om data te converteren. Met Clickker deden we het in drie – en ze konden hun server uitzetten.”

Wat past bij jouw organisatie?

Gert’s advies:

• Kies RPA als je enkel taken binnen één systeem wilt automatiseren.
• Ga voor API als je gegevens tussen meerdere systemen wilt laten samenwerken.
• Combineer ze slim als dat nodig is – maar denk wél na over schaalbaarheid, onderhoud en toekomstbestendigheid.