RPA czy API? Oto jak dokonać właściwego wyboru dla integracji z Exact

Po co być trudnym, skoro można być mądrzejszym?

Wiele firm chce zautomatyzować procesy, ale utknęło na popycie: Czy budujemy łącze API, czy decydujemy się na rozwiązanie RPA, takie jak Orbis?

Różnice często mają charakter techniczny - ale wpływ na działalność firmy jest czymś więcej niż tylko kwestią techniczną: skalowalność, konserwacja, koszty i szybkość zależą od właściwego wyboru.

Dlatego też rozpoczęliśmy rozmowę z Gert Hiddeskonsultant w Sense Cloud i ekspert w dziedzinie integracji Exact.

Co należy wiedzieć o RPA i API

RPA (Robotic Process Automation)

RPA automatyzuje zadania wykonywane ręcznie w ramach jednego systemu. Pomyśl o automatycznym wysyłaniu przypomnień o fakturach lub raportów. Symuluje ludzkie działania, często poprzez interfejs użytkownika.

"RPA idealnie nadaje się do powtarzalnych zadań w ustalonym schemacie" - mówi Gert.
"Ale gdy tylko chcesz połączyć się z innymi systemami, szybko staje się to uciążliwe".

API (interfejs programowania aplikacji)

Interfejsy API ustanawiają bezpośrednie połączenia między różnymi systemami. Działają na poziomie technicznym i wymieniają dane bez pośrednictwa użytkownika.

"Interfejsy API pozwalają na skalowalne i przyszłościowe integracje. Clickker jest jedną z takich platform, która to umożliwia".

Co najlepiej sprawdza się w praktyce?

Orbis

• Silny w zadaniach wewnętrznych w ramach jednego systemu
• Działa z formatami XML i stałymi
• Często wymagane jest dodatkowe przechowywanie lub etapy pośrednie
• Wrażliwość na zmiany interfejsu

Clickker

• API-first i oparte na chmurze
• Elastyczny model danych (JSON, CSV itp.)
• Bezpośrednie połączenie między systemami
• Mniej konserwacji, lepsze rejestrowanie i wykrywanie błędów

"Jeden z klientów potrzebował dziesięciu kroków, aby przekonwertować dane. Dzięki Clickker zrobiliśmy to w trzech - i mogli wyłączyć swój serwer".

Co pasuje do Twojej organizacji?

Porada Gerta:

• Wybierz RPA jeśli tylko zadania w ramach jednego systemu chcą zautomatyzować.
• Idź po API jeśli dane między wieloma systemami chcą, aby to działało razem.
• W razie potrzeby sprytnie je połącz - ale pomyśl o skalowalności, konserwacji i zabezpieczeniu na przyszłość.