RPA ou API ? Voici comment faire le bon choix pour votre intégration Exact

Pourquoi être difficile quand on peut être plus intelligent ?

De nombreuses entreprises souhaitent automatiser leurs processus mais restent bloquées sur la demande : Faut-il créer un lien API ou opter pour une solution RPA comme Orbis ?

Les différences sont souvent d'ordre technique, mais l'impact sur votre entreprise est tout sauf technique : l'évolutivité, la maintenance, le coût et la rapidité dépendent du bon choix.

C'est pourquoi nous avons entamé une conversation avec Gert Hiddesconsultant chez Sense Cloud et expert en intégrations Exact.

Ce qu'il faut savoir sur la RPA et l'API

RPA (Robotic Process Automation)

La RPA automatise les tâches manuelles au sein d'un même système. Pensez à l'envoi automatique de rappels de factures ou de rapports. Il simule des actions humaines, souvent par le biais de l'interface utilisateur.

"La RPA est idéale pour les tâches répétitives selon un schéma fixe", explique Gert.
"Mais dès que l'on veut établir des liens avec d'autres systèmes, cela devient rapidement lourd.

API (interface de programmation d'applications)

Les API établissent des connexions directes entre différents systèmes. Elles opèrent au niveau technique et échangent des données sans l'intervention d'un utilisateur.

"Les API permettent des intégrations évolutives et à l'épreuve du temps. Clickker est une plateforme qui rend cela possible".

Qu'est-ce qui fonctionne le mieux dans la pratique ?

Orbis

• Fort en tâches internes au sein d'un système
• Fonctionne avec les formats XML et fixes
• Un stockage supplémentaire ou des étapes intermédiaires sont souvent nécessaires
• Sensible aux changements d'interface

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• API-first et basé sur le cloud
• Modèle de données flexible (JSON, CSV, etc.)
• Lien direct entre les systèmes
• Moins de maintenance, meilleure journalisation et détection des erreurs

"Un client avait besoin de dix étapes pour convertir ses données. Avec Clickker, nous l'avons fait en trois étapes - et il a pu éteindre son serveur".

Qu'est-ce qui convient à votre organisation ?

Le conseil de Gert :

• Sélectionner RPA si vous uniquement des tâches au sein d'un système veulent automatiser.
• Allez-y pour API si vous les données entre plusieurs systèmes veulent les faire fonctionner ensemble.
• Combinez-les astucieusement si nécessaire, mais pensez à l'évolutivité, à la maintenance et à la pérennité.