Documentbeheersystemen (DMS) helpen organisaties bij het centraal opslaan, organiseren, delen en beveiligen van digitale documenten. Door je DMS te koppelen aan Exact, ontstaat er een directe verbinding tussen documenten en financiële of operationele processen. Zo werk je sneller, veiliger en foutloos.
Wat kun je beheren met documentbeheersoftware?
Inkoopfacturen en contracten
Offertes en orderbevestigingen
Werkbonnen, pakbonnen en certificaten
Personeelsdocumenten en rapportages
Workflow voor goedkeuring en archivering
Toegangsbeheer en versiecontrole
Een slimme koppeling met Exact zorgt ervoor dat documenten automatisch worden gekoppeld aan de juiste klant, leverancier, order of boeking. Geen losse mappenstructuren of handmatige uploads meer.
Voorbeelden uit de praktijk:
Een ingescande factuur komt binnen in het DMS → De gegevens worden automatisch uitgelezen en geboekt in Exact, inclusief het originele document als bijlage.
Een contract wordt ondertekend en opgeslagen → Het wordt gekoppeld aan de juiste relatie in Exact, met automatische notificaties bij verlenging of afloop.
Voor wie is deze koppeling interessant?
Voor organisaties die:
Veel werken met digitale documenten en workflows
Auditproof willen werken met automatische archivering
Documenten direct willen koppelen aan financiële administratie
Clickker koppelt jouw DMS met Exact
Met de Exact API van Clickker koppel je jouw documentbeheersysteem eenvoudig aan:
Exact Online
Exact Globe
Exact Financials
Zo werk je sneller, overzichtelijker en volgens de nieuwste compliance-eisen.
Het koppelen van Whitevision met Exact via de Clickker API brengt grote voordelen zoals efficiëntie door automatische gegevensuitwisseling en nauwkeuriger
Op deze pagina vind je een overzicht van alle softwarekoppelingen in de betreffende categorie die wij hebben gestandardiseerd.
Staat de koppeling die jij zoekt er (nog) niet bij? Geen probleem, ook dan helpen we!
Zolang de software die je wilt koppelen aan Exact beschikt over een API én de bijbehorende API-documentatie beschikbaar is, kunnen wij vrijwel altijd een koppeling realiseren. Neem in dat geval gerust contact met ons op!
Goed om te weten: Iedere nieuwe koppeling die we ontwikkelen, wordt direct gestandaardiseerd én toegevoegd aan deze pagina. Zo profiteren ook andere klanten snel van deze uitbreiding.