¿RPA o API? Así es como tomar la decisión correcta para tu integración con Exact

¿Por qué ser difícil cuando se puede ser más inteligente?

Muchas empresas quieren automatizar procesos pero se atascan en la demanda: ¿Construimos un enlace API u optamos por una solución RPA como Orbis?

Las diferencias suelen ser técnicas, pero la repercusión en su empresa es cualquier cosa menos técnica: la escalabilidad, el mantenimiento, el coste y la velocidad dependen de la elección correcta.

Por eso entablamos una conversación con Gert HiddesConsultor de Sense Cloud y experto en integraciones de Exact.

Lo que debe saber sobre RPA y API

RPA (Automatización robótica de procesos)

La RPA automatiza las tareas manuales dentro de un mismo sistema. Piense en el envío automático de recordatorios de facturas o informes. Simula acciones humanas, a menudo a través de la interfaz de usuario.

"RPA es ideal para tareas repetitivas con un patrón fijo", afirma Gert.
"Pero en cuanto se quiere enlazar con otros sistemas, rápidamente se vuelve engorroso".

API (interfaz de programación de aplicaciones)

Las API establecen conexiones directas entre distintos sistemas. Funcionan a nivel técnico e intercambian datos sin un usuario de por medio.

"Las API permiten integraciones escalables y preparadas para el futuro. Clickker es una de esas plataformas que lo hace posible".

¿Qué funciona mejor en la práctica?

Orbis

• Fuerte en tareas internas dentro de un sistema
• Funciona con XML y formatos fijos
• A menudo se requiere almacenamiento adicional o pasos intermedios
• Sensible a los cambios de interfaz

Clickker

• Primero API y basado en la nube
• Modelo de datos flexible (JSON, CSV, etc.)
• Enlace directo entre sistemas
• Menos mantenimiento, mejor registro y detección de errores

"Un cliente necesitaba diez pasos para convertir los datos. Con Clickker, lo hicimos en tres, y pudieron apagar su servidor".

¿Qué se adapta a su organización?

El consejo de Gert:

• Seleccione RPA si usted sólo tareas dentro de un sistema desea automatizar.
• Ir a por API si usted datos entre varios sistemas quieren que trabajen juntos.
• Combínelos de forma inteligente si es necesario, pero piense en la escalabilidad, el mantenimiento y la garantía de futuro.