Lier la gestion des documents à Exact

Systèmes de gestion des documents (DMS) aident les organisations à centraliser le stockage, l'organisation, le partage et la sécurisation des documents numériques. En reliant votre DMS à Exact, vous créez un lien direct entre les documents et les processus financiers ou opérationnels. Vous travaillez ainsi plus rapidement, en toute sécurité et sans erreur.

Que pouvez-vous gérer avec un logiciel de gestion documentaire ?

• Factures d'achat et contrats
• Devis et confirmations de commande
• Bons de travail, bordereaux d'expédition et certificats
• Documents et rapports du personnel
• Flux de travail pour l'approbation et l'archivage
• Gestion des accès et contrôle des versions

Un lien intelligent avec Exact garantit que les documents sont automatiquement liés au bon client, fournisseur, commande ou réservation. Finies les structures de dossiers floues et les téléchargements manuels.

Exemples de cas :

Une facture scannée arrive dans le DMS → Les données sont automatiquement lues et publiées dans Exact, avec le document original en pièce jointe.

Un contrat est signé et conservé → Il est lié à la relation correcte dans Exact, avec des notifications automatiques en cas de renouvellement ou d'expiration.

Pour qui ce lien est-il intéressant ?

Pour les organisations qui :

• Travailler beaucoup avec des documents numériques et des flux de travail
• Vouloir travailler avec l'archivage automatique à l'abri de l'audit
• Vous souhaitez relier des documents directement aux dossiers financiers

Clickker relie votre DMS à Exact

Avec la API exacte de Clickker connecter facilement votre système de gestion documentaire :

• Exact Online
• Globe exact
• Finances exactes

Vous travaillez ainsi plus rapidement, plus commodément et dans le respect des dernières exigences en matière de conformité.

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