Verknüpfung der Dokumentenverwaltung mit Exact

Systeme zur Dokumentenverwaltung (DMS) helfen Unternehmen, digitale Dokumente zentral zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zu sichern. Die Verknüpfung Ihres DMS mit Exact schafft eine direkte Verbindung zwischen Dokumenten und finanziellen oder betrieblichen Prozessen. So arbeiten Sie schneller, sicherer und fehlerfrei.

Was können Sie mit Dokumentenmanagement-Software verwalten?

• Einkaufsrechnungen und Verträge
• Kostenvoranschläge und Auftragsbestätigungen
• Arbeitsaufträge, Lieferscheine und Bescheinigungen
• Dokumente und Berichte des Personals
• Workflow für Genehmigung und Archivierung
• Zugangsverwaltung und Versionskontrolle

Eine intelligente Verknüpfung mit Exact stellt sicher, dass Dokumente automatisch mit dem richtigen Kunden, Lieferanten, Auftrag oder der richtigen Buchung verknüpft werden. Keine losen Ordnerstrukturen oder manuellen Uploads mehr.

Fallbeispiele:

Eine gescannte Rechnung trifft im DMS ein → Die Daten werden automatisch gelesen und in Exact gebucht, einschließlich des Originalbelegs als Anlage.

Ein Vertrag wird unterzeichnet und gespeichert → Sie ist mit der richtigen Beziehung in Exact verknüpft und wird bei Verlängerung oder Auslaufen automatisch benachrichtigt.

Für wen ist dieser Link interessant?

Für Organisationen, die:

• Viel Arbeit mit digitalen Dokumenten und Workflows
• Revisionssicher arbeiten wollen mit automatischer Ablage
• Dokumente direkt mit Finanzunterlagen verknüpfen möchten

Clickker verbindet Ihr DMS mit Exact

Mit dem Genaue API von Clickker Ihr Dokumentenmanagementsystem einfach anschließen:

• Genau Online
• Genaue Weltkugel
• Genaue Finanzdaten

So arbeiten Sie schneller, bequemer und nach den neuesten Compliance-Anforderungen.

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