Integracja aplikacji zewnętrznych z Exact Online

Wprowadzenie

Użytkownicy Exact Online, którzy chcą połączyć zewnętrzne aplikacje biznesowe, korzystają z ustrukturyzowanego podejścia. Proces ten składa się z czterech etapów: analizy aplikacji zewnętrznej, analizy konfiguracji Exact Online, wykonania połączenia i wdrożenia. Dobrze zaplanowana integracja zapobiega ryzyku i zapewnia efektywną współpracę między różnymi systemami.

Krok 1: Analiza aplikacji zewnętrznej

Pierwszy krok obejmuje sprawdzenie, czy interfejs API jest dostępny i czy istnieje dokumentacja zapewniająca wgląd w możliwości łącza. Ponadto określa się, jakie dane są istotne dla integracji i w jaki sposób można je przetwarzać w Exact Online w ustrukturyzowany sposób. Exact Online posiada API opracowane przez Exact z ograniczoną liczbą punktów końcowych. Aby umożliwić bardziej elastyczne i rozbudowane łączenie, można użyć interfejsu API Clickker. Oferuje on około 400 punktów końcowych i jest odpowiedni zarówno dla Exact Online, jak i Exact Globe. Gdy aplikacja zewnętrzna nie ma interfejsu API, synchronizacja za pośrednictwem FTP, CSV lub XML może stanowić opcję awaryjną. Może to jednak oznaczać, że synchronizacja w czasie rzeczywistym nie jest możliwa.

Krok 2: Analiza dokładnej konfiguracji online

Exact Online jest konfigurowany indywidualnie przez każdą organizację. Aby zapewnić bezproblemowe działanie integracji, analizujemy bieżącą konfigurację i przeprowadzamy analizę ryzyka. Bierzemy pod uwagę wpływ integracji na istniejące przepływy pracy i przetwarzanie danych. Jako oficjalnie certyfikowany partner Exact, nasza spółka macierzysta, Sense Cloud, posiada specjalistyczną wiedzę umożliwiającą dokładne przeprowadzenie tej analizy.

Krok 3: Wdrożenie

Klienci, którzy posiadają wiedzę techniczną i chcą samodzielnie przejąć inicjatywę, mogą liczyć na nasze wsparcie we wdrożeniu. Pomagamy skonfigurować połączenie i doradzamy w zakresie wymaganych punktów końcowych API. Dzięki temu integracja przebiega sprawnie, a klient zachowuje kontrolę nad wdrożeniem.

Krok 4: Wdrożenie

W przypadku klientów, którzy chcą zlecić wdrożenie na zewnątrz, zajmujemy się całym procesem. Konfigurujemy połączenie i sprawdzamy, czy nadal można skonfigurować brakujące punkty końcowe API. Zapewnia to płynną integrację z Exact Online i minimalizuje zakłócenia w działalności biznesowej.

Wnioski

Połączenie zewnętrznej aplikacji z Exact Online wymaga ustrukturyzowanego podejścia. Przeprowadzając odpowiednie analizy z wyprzedzeniem i zapewniając przemyślane wdrożenie, zapewniamy wydajną współpracę między systemami. Ponadto natychmiast standaryzujemy nowe połączenia, utrzymując niskie koszty i szybko reagując na nowe żądania klientów.