Vinculación de la gestión documental a Exact

Sistemas de gestión de documentos (DMS) ayudan a las organizaciones a almacenar, organizar, compartir y proteger documentos digitales de forma centralizada. Vincular tu DMS a Exact crea una conexión directa entre los documentos y los procesos financieros u operativos. Para que trabajes de forma más rápida, segura y sin errores.

¿Qué puede gestionar con un software de gestión documental?

• Facturas de compra y contratos
• Presupuestos y confirmaciones de pedido
• Órdenes de trabajo, albaranes y certificados
• Documentos e informes del personal
• Flujo de trabajo para aprobación y archivo
• Gestión de accesos y control de versiones

Un enlace inteligente con Exact garantiza que los documentos se vinculen automáticamente al cliente, proveedor, pedido o reserva correctos. Se acabaron las estructuras de carpetas sueltas y las cargas manuales.

Ejemplos de casos:

Una factura escaneada llega al DMS → Los datos se leen automáticamente y se publican en Exact, incluido el documento original como archivo adjunto.

Se firma un contrato y se guarda → Está vinculada a la relación correcta en Exact, con notificaciones automáticas en caso de renovación o expiración.

¿Para quién es interesante este enlace?

Para organizaciones que:

• Trabajar mucho con documentos digitales y flujos de trabajo
• A prueba de auditorías quiere trabajar con archivo automático
• Desea vincular documentos directamente a registros financieros

Clickker vincula su DMS con Exact

Con el API exacta de Clickker conecte fácilmente su sistema de gestión de documentos:

• Exact Online
• Globo exacto
• Finanzas exactas

Para que trabaje más rápido, con más comodidad y de acuerdo con los últimos requisitos de conformidad.

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